Assistante administrative (H/F)

Le Lycée de Cibeins recrute un-e assistant-e administratif-ve.

Recrutement pour remplacer l’absence d’une assistante.

Durée et temps de travail liés à l’absence de l’assistante à remplacer

 

Principales missions

ACCUEIL

• Assurer en partie l’accueil physique et téléphonique de l’EPL
• Assurer le traitement des mails de l’établissement, du courrier arrivée, départ, colis, livraison, retours colis…
• Assurer le traçage des appels pour renseignements d’inscription de tout apprenant (lycéens, étudiants, apprentis, stagiaires)

AUTRES MISSIONS

• Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage des apprenants (conventions, allocations…)
• Assurer la rédaction et la diffusion de la note hebdomadaire (informations, agenda…)
• Assurer diverses tâches de secrétariat
• Assurer le suivi des voyages des apprenants (de la commission au bilan financier du voyage)
• Être en appui de la Secrétaire Générale et de l’assistante de la Logistique

CONTACTS

• avec tous les personnels, les apprenants
• avec le public extérieur

Liens privilégiés avec la Secrétaire Générale (supérieure hiérarchique)

Rémunération en fonction du diplôme et de l’expérience.

Envoyer CV et lettre de motivation

Type de contrat

CDD tout public – Durée et temps de travail liés à l’absence de l’assistante à remplacer

Durée de travail

35h/semaine
Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1 796 € à 2 146 € sur 12 mois – rémunération en fonction de l’expérience et du diplôme